1. Antecedentes

DK MANAGEMENT SERVICES S.A. es una compañía legalmente constituida al amparo de la legislación vigente en la República del Ecuador que tiene como objeto social la operación de centros comerciales a nivel nacional, en tal virtud, es la operadora del Centro Comercial Bombolí Shopping de la ciudad de Santo Domingo.

DK MANAGEMENT SERVICES S.A., dentro del ejercicio de su objeto social, y con la finalidad de incentivar la práctica musical entre los jóvenes, promoverá el “Primer Festival Interescolar de coros 2026”.

Con la finalidad de regular el desarrollo del evento antes mencionado, se expide el presente reglamento de obligatoria aplicación para todos los participantes y sujetos involucrados en el mismo.

2. Descripción del concurso

DK Management Services S.A. realizará el concurso “Primer Festival Interescolar de coros 2026”. en el período comprendido entre el 25 de septiembre al 29 de octubre del 2026.[JV1] 

2.1.- Participantes: Podrán participar todos los estudiantes matriculados en los colegio y escuelas de la provincia de Santo Domingo, entre los cursos de segundo a séptimo grado y de octavo de básica a tercero de bachillerato.

Los participantes tendrán que traer exclusivamente su pista musical para el acompañamiento en escenario. En caso de usar instrumentos musicales deberá ser comunicado con anticipación y ser dos instrumentos musicales.

Cada institución educativa podrá ejecutar su presentación durante un tiempo máximo de cinco a diez minutos

2.2. Temática

El repertorio deberá estar relacionado con la Navidad.

Las obras serán de libre elección. Se valorará especialmente:

• Variedad musical.
• Calidad de la interpretación.
• Creatividad en la propuesta.
• Incorporación de repertorio ecuatoriano.
• Villancicos tradicionales.
• Adaptaciones corales.

La selección del repertorio deberá ser apropiada para la edad de los participantes.

2.3.  Presentación e imagen

Cada coro deberá presentarse correctamente uniformado y representar de manera adecuada a su institución educativa.

El vestuario deberá:

• Mantener una presentación ordenada y apropiada.
• Incorporar elementos o accesorios relacionados con la Navidad.
• Ser coherente con la propuesta artística.
• Permitir una adecuada movilidad durante la presentación.

Se valorará la creatividad y originalidad del vestuario, siempre que mantenga una presentación apropiada para un evento educativo y familiar.

2.4. Jurado

El jurado estará conformado por 3 profesionales o especialistas relacionados con:

• Música.
• Canto.
• Dirección coral.
• Educación musical.
• Expresión artística.

Las decisiones del jurado serán inapelables.

El jurado podrá solicitar información adicional a los responsables de los coros cuando sea necesario para efectos de evaluación

2.5.- Inscripción: Es libre y gratuita. Cada institución educativa podrá participar, únicamente, con un representante.

Para inscribirse los participantes deberán realizarlo en nuestro punto de información y deben ayudarnos con los siguientes documentos:

• Formulario/ Derechos de imagen con el sello de su Institución Educativa certificando su designación como participantes.
• Este formulario se encontrará en nuestro punto de información y en el anexo 1

La fecha máxima de presentación de postulaciones al concurso será el 9 de octubre del 2026. Personal de la organización se contactará, entre el 10 y el 11 de octubre de 2026, con los participantes inscritos para indicarles la fecha de la presentación y solicitud de las fotografías para la votación en redes sociales.

Los contactos para consultas serán los siguientes:

–          Correo electrónico:  mercadeobsh@dkms.com.ec

–          Teléfonos: 0981356239

–          Consulta personal en las oficinas de administración de BOMBOLÍ SHOPPING de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas.

2.6. – Cronograma de fechas de participación:

2.7. En la etapa final: Deben presentarse a las 13h00 (previo sorteo y comunicación a los participantes). En este día cantarán los colegios y escuela participantes; también se realizarán emotivas entrevistas a los colegios y escuelas participantes en el, colegio y lugares de su preferencia tipo reality de tv.

2.8.- Criterios de evaluación del concurso: Para lograr un criterio uniforme, la organización estableció pautas de evaluación específicas.

Cada miembro del jurado calificará, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

– Afinación

– Desenvolvimiento escénico

– Vocalización

2.9.- Resultados: Los criterios a evaluar se calificarán con nota de 1 a 10, siendo el 10 muy bueno y el 1 más bajo. En caso de ocurrir un empate el presidente del jurado será quien defina al ganador.

2.10.- Premiación: A todos los concursantes se les hará entrega de un diploma que acredite su participación en el evento.

Asimismo, a los tres primeros lugares se les hará entrega de un premio económico en reconocimiento por el lugar obtenido:

1º lugar $800 (para cada categoría).[JV2] 

2º lugar $400 (para cada categoría).

3º lugar $200 (para cada categoría).

EL FALLO DEL JURADO SERÁ INAPELABLE.

3. Restricciones de participación

No podrán participar en el concurso, las siguientes personas:

1. Los empleados, gerentes, administradores, directivos y accionistas de DK MANAGEMENT SERVICES S.A.
2. Los concesionarios, integrados y dependientes de los locales y espacios comerciales de los centros comerciales operados por DKMANAGEMENT SERVICES S.A., por sus propios y personales derechos o como empleados, administradores, gerentes, representantes o accionistas de personas jurídicas.
3. Los administradores de los centros comerciales operados por DK MANAGEMENT SERVICES S.A.
4. Los empleados, administradores, gerentes, representantes o accionistas de las empresas proveedoras de DKMANAGEMENT SERVICES S.A., aun cuando actúen a título personal, por sus propios y personales derechos.
5. Los extranjeros no residentes en el Ecuador.

Así también, no podrán participar en el concurso, los cónyuges, parientes y familiares de las personas antes descritas hasta el segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad.

4. Entrega De Los Premios y Condiciones Generales:

• Los premios son personales e intransferibles.
• DK MANAGEMENT SERVICES S.A. se reserva el derecho de uso de la imagen de los ganadores y de sus fotos para fines publicitarios.
• Para la entrega del premio el ganador deberá presentar original y copia a color de la cédula de ciudadanía en las oficinas de la Administración del Centro Comercial.
• Las partes deberán celebrar un acta de entrega-recepción con los datos del colegio ganador del premio. El ganador se obliga a firmar dicho documento para poder acceder al premio.
• La supervisión, cuidado y seguridad de los participantes menores de edad, tanto durante los ensayos como durante el evento y demás actividades relacionadas, será responsabilidad exclusiva de la institución educativa a la que pertenezcan y/o de sus padres, madres o representantes legales presentes. DK MANAGEMENT SERVICES S.A. no asume responsabilidad por accidentes, incidentes o daños derivados de la falta de supervisión adecuada de los participantes, sin perjuicio de las medidas de seguridad razonables que adopte dentro de sus instalaciones.

• TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:[JV3] 

En caso de que el cliente facilite sus datos en el marco del presente evento “TU LOOK, TU ESTILO” organizado en el Centro Comercial MALL DEL PACÍFICO, los datos se tratan para gestionar su participación, lo que puede incluir la entrega de premios y la publicación de sus datos en el sitio web, en redes sociales, o en cualquier medio que utilice el Centro Comercial con fines de difusión y transparencia. El tratamiento de los datos personales de los Usuarios a tal fin tiene como base la relación contractual entre los clientes y el Centro Comercial derivada de la aceptación por parte de los Usuarios de las condiciones de participación correspondientes. El tratamiento de estos datos se realiza conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), su Reglamento General y demás normativa aplicable en Ecuador.

La participación en esta campaña, concurso, sorteo, evento y/o taller implica consentimiento de utilizar los datos para contrastar el ganador, la comunicación con éste, la publicación en la web, redes sociales, newsletters y pasarán a formar parte de la base de datos del Centro Comercial.

El Centro Comercial se compromete a respetar su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con las finalidades propias del tratamiento, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente.

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para gestionar la campaña, la entrega de premios y el cumplimiento de las obligaciones legales, tributarias o contables relacionadas, luego de lo cual serán eliminados o anonimizados. Los titulares de los datos podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición y portabilidad conforme a la LOPDP, dirigiendo su solicitud al correo mercadeompa@dkms.com.ec.

Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos en la Política de Privacidad del Centro Comercial.

Dado en Santo Domingo, 23 de septiembre del 2026

ANEXO 1

AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN, VOZ Y MATERIAL AUDIOVISUAL

CONCURSO DE COROS NAVIDEÑOS – BOMBOLÍ SHOPPING

Yo, _______________, portador(a) de la cédula de identidad N.° _________, en calidad de:

☐ Padre

☐ Madre

☐ Representante legal

del participante:

Nombres y apellidos: ________________

Institución educativa: ______________

Categoría: ___________________

Por medio del presente documento, autorizo de manera libre y voluntaria a Bombolí Shopping para captar, registrar, utilizar, reproducir y difundir fotografías, videos, grabaciones de voz y demás material audiovisual generado durante la participación en el Concurso de Coros Navideños, incluyendo ensayos, presentaciones, premiación y demás actividades relacionadas con el evento.

Esta autorización comprende el uso del material para fines institucionales, informativos, promocionales y publicitarios relacionados con Bombolí Shopping y el concurso, pudiendo ser publicado en:

• Redes sociales oficiales de Bombolí Shopping.
• Página web y plataformas digitales.
• Pantallas y espacios publicitarios dentro del centro comercial.
• Fotografías, videos, reels, historias y demás contenidos digitales.
• Material publicitario, informativo y de difusión del evento.
• Medios de comunicación que cubran las actividades del concurso.

Asimismo, conozco que parte de la dinámica del concurso podrá contemplar la publicación de fotografías o contenido audiovisual de los coros participantes en las redes sociales oficiales de Bombolí Shopping, de acuerdo con la mecánica y términos y condiciones establecidos para el evento.

La presente autorización se concede sin que genere derecho a compensación económica por la utilización del material antes mencionado y exclusivamente para los fines relacionados con la comunicación, promoción y difusión institucional del evento y de Bombolí Shopping.

El tratamiento de los datos personales, imagen, voz y demás material audiovisual a que se refiere esta autorización se realiza conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), su Reglamento General y demás normativa aplicable, considerando el tratamiento especial que la LOPDP otorga a los datos de niñas, niños y adolescentes. Dicho material será conservado únicamente durante el tiempo necesario para los fines institucionales, informativos, promocionales y publicitarios señalados en esta autorización, y el padre, madre, representante legal o participante mayor de edad podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición y revocatoria de esta autorización conforme a la LOPDP, dirigiendo su solicitud al correo mercadeobsh@dkms.com.ec.

Declaro haber leído y comprendido el contenido de esta autorización y manifiesto mi conformidad mediante mi firma.

DATOS DEL REPRESENTANTE / PARTICIPANTE MAYOR DE EDAD

Nombres y apellidos: ________________

Cédula: ____________________

Teléfono: __________________

Correo electrónico: _______________

Firma: ___________________

Fecha: __ / __ / __

DATOS DEL PARTICIPANTE

Nombres y apellidos: ________________

Edad: ____________________

Institución educativa: ______________

USO ADMINISTRATIVO – BOMBOLÍ SHOPPING

Nombre de la Institución Educativa: _________________

Categoría: ___________________

Fecha de recepción: ________________

Responsable: __________________

 [JV1] El período del concurso se define aquí como comprendido «entre el 25 de septiembre al 29 de octubre del 2026». Sin embargo, el cronograma del numeral 2.6 incluye una etapa adicional el «14 o 15 de noviembre» (presentación oficial de los coros ganadores durante el encendido del árbol), fecha posterior al 29 de octubre. Se recomienda aclarar si la presentación en el encendido del árbol forma parte del «Primer Festival Interescolar de Coros 2026» regulado por este documento (en cuyo caso debería ajustarse la fecha de finalización del período aquí indicada) o si se trata de un evento posterior y distinto, no sujeto a este reglamento.

 [JV2]El documento otorga premios «para cada categoría» y el Anexo 1 incluye un campo «Categoría», pero en ninguna parte del reglamento se definen expresamente cuáles son las categorías del concurso. Del numeral 2.1 (participantes de «segundo a séptimo grado» y de «octavo de básica a tercero de bachillerato») y del cronograma (presentación de «escuelas» el 28 de octubre y de «colegios» el 29 de octubre) se infiere que existirían dos categorías (Escuelas y Colegios), pero se recomienda definirlas expresamente para evitar disputas sobre el número total de premios a entregar.

 [JV3]POR FAVOR ADAPTAR EL TEXTO PARA ESTA CAMPAÑA.